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¿Cómo se hace el informe mensual de la junta de propietarios?

Muestra lo que entró, lo que salió, el saldo y quién debe, cada gasto con su comprobante. La ley no fija un formato: lo deciden la junta o el Reglamento Interno.

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¿Cómo se hace, paso a paso?

  1. Cierra el mes

    Registra cada cobro y cada gasto con su comprobante, y cuadra el saldo con el banco.

  2. Arma el informe

    Saldo inicial, más lo cobrado, menos los gastos, igual al saldo final. Suma quién debe.

  3. Compártelo

    Envíalo en PDF a la junta y a los propietarios, y guarda el de cada mes.

¿Hay un modelo para copiar?

Cópialo y llena los montos de tu edificio.

Informe económico de [mes] de [año], Edificio [nombre]

1. Saldo al inicio del mes: S/ ____ (el saldo final del informe anterior).

2. Cobrado en el mes: S/ ____, por cuotas de mantenimiento, agua, cuotas extraordinarias y otros ingresos, cada uno en su línea.

3. Gastos del mes: S/ ____, por partida (personal, luz y agua de áreas comunes, limpieza, ascensor, mantenimiento y otros), cada gasto con su comprobante.

4. Saldo al final del mes: S/ ____ (1 + 2 − 3), igual al saldo del banco y la caja.

5. Por cobrar: S/ ____, con los departamentos que deben y desde qué mes.

6. Fondo de reserva, si la junta tiene uno: S/ ____.

7. Comparado con el presupuesto aprobado: lo previsto y lo gastado en cada partida.

Preparado por: [administrador], el [fecha]. Revisado por: [presidente o tesorero].

Preguntas frecuentes

Ninguna norma lo pide con ese nombre. El administrador debe llevar las cuentas de la administración y cumplir las funciones que le asignen la junta y el Reglamento Interno (DS 035-2006-VIVIENDA, art. 152). Si tu Reglamento o un acuerdo de la junta piden un informe cada mes, en tu edificio es obligatorio.

El saldo al inicio del mes, lo cobrado por concepto, los gastos por partida con su comprobante, el saldo final igual al banco, lo que falta cobrar por departamento y, si la junta lo aprobó, la comparación con el presupuesto.

El administrador. Todo edificio debe tener uno, y puede ser el presidente de la junta, cualquier poseedor de un departamento, propietario o no, o una persona contratada para eso (DS 035-2006-VIVIENDA, art. 151).

El administrador lo elabora y lo propone a la junta, que lo aprueba (DS 035-2006-VIVIENDA, art. 152). Con ese presupuesto se calcula la cuota de cada departamento, y el informe de cada mes muestra cómo va el gasto frente a lo aprobado.

Cuando la ley los exija (DS 035-2006-VIVIENDA, art. 152). Si la junta alquila áreas comunes o contrata trabajadores, tiene obligaciones con la SUNAT: mira cuándo la junta necesita RUC.

Busca la diferencia antes de publicar: un pago sin registrar, un gasto sin comprobante o un cobro asignado al departamento equivocado. Un informe que no cuadra con el banco no se comparte.

OORB arma el Informe Económico Mensual con los cobros, los gastos, el saldo del mes y el acumulado, y no lo publica si las cifras no cuadran. Al publicarlo, el presidente, el tesorero y el secretario reciben un correo, y si lo compartes, los vecinos lo ven en la app: mira los informes del edificio.

Esta guía no reemplaza la asesoría legal ni contable.

Lleva las cuentas de tu junta en OORB

El informe del mes sale de los mismos cobros y gastos que registras.

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